制定:2017年4月1日
最終改定:2018年4月1日

個人情報の取扱いについて

特定非営利活動法人
ユニバーサル・スポーツ振興協会
個人情報取扱責任者

1.個人情報の利用目的

特定非営利活動法人 ユニバーサル・スポーツ振興協会(以下、当協会という)で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当協会は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

個人情報の類型 利用目的
(1) 会員情報 NPO法人の会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、当協会主催イベントの告知および連絡のため。
(2) 体操教室、体力測定・体力テストのデータ処理、コンサルテーション、教育等の受託業務で取り扱う個人情報 公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。
(3) 交流会、講習会等の(以下、「イベント等」という)参加者および講師の個人情報 【参加者】イベント等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。協会提供情報媒体(Webサイト・事業報告書)や助成金管理団体への事業報告のため。
【講 師】講演に係る連絡、講師料支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。当協会提供情報媒体(Webサイト・イベント等リーフレット)へのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
(4) 顧客情報(取引先企業のご担当者様の個人情報) 取引に係る業務遂行および連絡のため。
(5) 従業者等の情報 「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、当協会提供情報媒体(Webサイト・イベント等リーフレット)へのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
(6) 応募者情報 当協会が必要とする人材の採用選考業務のため。
(7) 当協会の個人情報を取扱う事務所にご訪問される方に関する個人情報 当協会のセキュリティ確保のため。
(8) お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む) 問い合わせ対応のため。

*1:ただし、次の場合を除きます。
・利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合。
・利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

2.個人情報の第三者提供について

次の場合を除き、当協会が保有する個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) あらかじめご本人の同意がある場合。
(2) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合。
(3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。
(4) 法令により必要とされる場合。
(5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

3.開示対象個人情報に関する公表事項

当協会が開示対象個人情報に関する事項を以下のとおり公表いたします。

個人情報保護責任者 事務局長
連絡先(開示等の請求先) 〒655-0852 兵庫県神戸市垂水区名谷町1779-1-203
特定非営利活動法人 ユニバーサル・スポーツ振興協会
TEL:070-5349-7008
FAX:050-3730-0420
電子メール:privacy@us-pa.jp
開示対象個人情報の利用目的 前項「個人情報の利用目的」に記載。
ただし、受託業務に係わる個人情報については、当協会は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
当協会の業務で取扱う開示対象個人情報に関する苦情の申出先 前述の連絡先と同じ。
受付時間 (平日:9時30分~12時、13時~17時30分)※イベント等の事業遂行のため、事務局員が非常駐の場合がありますので、その際にはFAXか電子メール又は記録郵便にてお申し出ください。
開示対象個人情報各手続き方法 開示・利用目的の通知・利用停止・訂正・追加・削除の手続き方法は、次項をご確認ください。
4.個人情報の開示・利用目的の通知の手続きについて

個人情報の開示をご希望の方は、「個人情報開示申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類、および、手数料相当額の切手(1,000円分)を貼付した返信用封筒を同封のうえ、下記の宛先まで書留など配達の記録が残る手段でご郵送もしくはご持参ください。
ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます(処理に係る日数の目安は、約7~14営業日です)。当社からの発送通知は、個人情報を含むものですので、配達証明付書留郵便兼本人限定受取郵便として送付させていただきます。
なお、事務局に直接手続き書類をご持参いただきましても即日回答いたしかねます(所定手続きが必要なため)。予めご了承ください。

(1) 本人及び代理人確認用書類
本人及び代理人の確認書類として、以下の1)~2)のいずれかを添付ください。

1) 住所と氏名及び本人の顔写真の記載された、
有効期限の切れていない「公的証明書類」。

【例】
パスポート(あるいは外国人登録証)、運転免許証、
住民基本台帳カード、マイナンバーカード(通知カードは不可) 等

写し1通

2)住所と氏名の記載された「公的証明書類」を2種類。

【例】
(有効期限内の) 健康保険証、
(発行日から2ヶ月以内の)納税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)非課税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)住民票   等

写し各1通

※代理人の方が手続きされる場合は、上記の書類の他に委任状及び本人の印鑑証明書(写し不可)をあわせて添付ください。なお、親権者もしくは成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本の原紙、後見登記の登記事項証明書の原紙、裁判所の決定書の写し)をもって委任状に代えるものとします。
※確認用書類内に、本籍地及びマイナンバーの情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出ください。
※添付いただきました、確認書類は返却いたしません。

(2) 送付いただく書類

・個人情報開示等申請書
・本人及び代理人確認用書類
・1,000円分の切手を貼り付けた返信用封筒

※個人情報開示等申請書及び委任状の書式はこちらからPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
※手数料相当額の切手(1,000円分)が同封されていない場合は、原則として申請書記載の住所にご連絡いたしますが、ご連絡発信後一ヶ月以内にお支払いいただけない場合には、開示請求の手続きはなかったものとして取り扱わせていただきます。また必要書類が不足している場合も同様です。予めご了承ください。

(3) 申込書宛先

〒655-0852 兵庫県神戸市垂水区名谷町1779-1-203
特定非営利活動法人 ユニバーサル・スポーツ振興協会
  事務局長 宛て
5.個人情報の訂正・追加・削除の手続きについて

個人情報の訂正、追加又は削除をご希望の方は、「個人情報訂正等・利用停止等申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を同封のうえ、下記の宛先まで書留など配達の記録が残る手段でご郵送もしくはご持参ください。
ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます(処理に係る日数の目安は、約7~14営業日です)。
なお、事務局に直接手続き書類をご持参いただきましても即日回答いたしかねます(所定手続きが必要なため)。予めご了承ください。

(1) 本人及び代理人確認用書類
本人及び代理人の確認書類として、以下の1)~2)のいずれかを添付ください。

1) 住所と氏名及び本人の顔写真の記載された、
有効期限の切れていない「公的証明書類」。

【例】
パスポート(あるいは外国人登録証)、運転免許証、
住民基本台帳カード、マイナンバーカード(通知カードは不可) 等

写し1通

2)住所と氏名の記載された「公的証明書類」を2種類。

【例】
(有効期限内の) 健康保険証、
(発行日から2ヶ月以内の)納税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)非課税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)住民票   等

写し各1通

※代理人の方が手続きされる場合は、上記の書類の他に委任状及び本人の印鑑証明書(写し不可)をあわせて添付ください。なお、親権者もしくは成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本の原紙、後見登記の登記事項証明書の原紙、裁判所の決定書の写し)をもって委任状に代えるものとします。
※確認用書類内に、本籍地及びマイナンバーの情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出ください。
※添付いただきました、確認書類は返却いたしません。

(2) 送付いただく書類

・個人情報訂正等申込書
・本人及び代理人確認用書類

※個人情報訂正等申込書及び委任状の書式はこちらからPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
※必要書類が不足の場合には、原則として申請書記載の住所にご連絡いたしますが、ご連絡発信後一ヶ月以内に送付いただけない場合には、今回の手続きはなかったものとして取り扱わせていただきます。予めご了承ください。

(3) 申込書宛先

〒655-0852 兵庫県神戸市垂水区名谷町1779-1-203
特定非営利活動法人 ユニバーサル・スポーツ振興協会
  事務局長 宛て
6.個人情報の利用停止等の手続きについて

個人情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望の方は、「個人情報訂正等・利用停止等申込書」に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を同封のうえ、下記の宛先まで書留など配達の記録が残る手段でご郵送もしくはご持参ください。
ご本人からの要望であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法および関連ガイドライン等に則り、対応させていただきます(処理に係る日数の目安は、約7~14営業日です)。
なお、事務局に直接手続き書類をご持参いただきましても即日回答いたしかねます(所定手続きが必要なため)。予めご了承ください。

(1) 本人及び代理人確認用書類
本人及び代理人の確認書類として、以下の1)~2)のいずれかを添付ください。

1) 住所と氏名及び本人の顔写真の記載された、
有効期限の切れていない「公的証明書類」。

【例】
パスポート(あるいは外国人登録証)、運転免許証、
住民基本台帳カード、マイナンバーカード(通知カードは不可) 等

写し1通

2)住所と氏名の記載された「公的証明書類」を2種類。

【例】
(有効期限内の) 健康保険証、
(発行日から2ヶ月以内の)納税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)非課税証明書、
(発行日から2ヶ月以内の)住民票   等

写し各1通

※代理人の方が手続きされる場合は、上記の書類の他に委任状及び本人の印鑑証明書(写し不可)をあわせて添付ください。なお、親権者もしくは成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本または抄本の原紙、後見登記の登記事項証明書の原紙、裁判所の決定書の写し)をもって委任状に代えるものとします。
※確認用書類内に、本籍地及びマイナンバーの情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出ください。
※添付いただきました、確認書類は返却いたしません。

(2) 送付いただく書類

・個人情報利用停止等申込書
・本人及び代理人確認用書類

※個人情報利用停止等申込書及び委任状の書式はこちらからPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
※必要書類が不足の場合には、原則として申請書記載の住所にご連絡いたしますが、ご連絡発信後一ヶ月以内に送付いただけない場合には、今回の手続きはなかったものとして取り扱わせていただきます。予めご了承ください。

(3) 申込書宛先

〒655-0852 兵庫県神戸市垂水区名谷町1779-1-203
特定非営利活動法人 ユニバーサル・スポーツ振興協会
  事務局長 宛て

7.苦情、お問い合わせについて

当協会の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、前項上記2.(4)開示等のご請求先にて承ります。

【当協会が所属する認定個人情報保護団体】
名称 :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 :個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
    六本木ファーストビル 12階
TEL :03-5860-7565 0120-700-779
注意:当協会の業務に関する問い合わせ先ではございません。

以上


※個人情報各申込書及び委任状の書式はこちらからPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。


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